Семинар "Создание и внедрение системы ЦУБФС" 26 мая 2015 г.
ПРОТОКОЛ
семинара Комитета финансов Ленинградской области с финансовыми органами муниципальных образований Ленинградской области по теме:
«Создание и внедрение системы централизованного управления бюджетной финансовой системой Ленинградской области»
Санкт Петербург 26 мая 2015 года
Суворовский пр., д.67, к. 501 11-00
Повестка дня: Внедрение системы централизованного управления
бюджетной финансовой системой Ленинградской области
Выступили:
Марков Р.И.
Яковлева Е.Ю.
Шорников А.П.
Заркова О.Г.
Ремезов И.С.
Суворова С.А.
Шишкин А.В.
Савин Е.В.
Васильев В.В.
- К 2016 году по всей Ленинградской области с целью облегчения муниципальным образованиям процесса исполнения бюджета будет запущена система централизованного управления бюджетной финансовой системой Ленинградской области (далее – ЦУБФС ЛО, система), в которой будут работать все муниципальные районы и поселения. Принять к сведению, что в семи пилотных районах на момент совещания действует система ЦУБФС ЛО.
- По вопросу подключения пилотных районов к системе ЦУБФС ЛО:
В рамках функционирования рабочей группы по внедрению ЦУБФС ЛО, созданной Комитетом финансов Ленинградской области (далее – КФ ЛО), на сайте Администрации Ленинградской области Департаменту казначейского исполнения бюджета КФ ЛО опубликовать согласованный и подписанный общий план работ по проекту. 7 пилотным районам подписать соглашения о взаимодействии.
Вся работа по внедрению системы ЦУБФС ЛО заканчивается 27.11.2015.До 31.05.2015 должны быть завершены все работы по плану опытной эксплуатации.
КФ ЛО совместно с ООО «БФТ» подготовить нормативно-правовой акт, в котором будут определеныосновные ключевые моменты, роли, а также порядок работы всех участников. Нормативно-правовой акт довести до сведения публично-правовых образований Ленинградской области.
Ответственные: Яковлева Е.Ю., Савин Е.В.
- По вопросу организации подключения районов и средств защиты:
По пилотным районам все вопросы, которые были поставлены
на видеоконференциях, были решены.
- По вопросу перехода на ЦУБФС ЛО.
После ввода ЦУБФС ЛО сервер будет один общий и к нему присоединены рабочие места муниципальных районов (далее – МР). У МР, поселений доступ будет только к данным по своему МР, у учреждений – только свои данные, согласование бюджетозависимых и бюджетонезависимых данных будет оформлено в виде регламента, который будет опубликован на сайте Администрации ЛО.
До конца 2015 года поменяется только методологический подход к администрированию, т.е. администрирование локальных АЦК передано от администраторов на местах (МО ЛО) АФО КФ ЛО. Для учреждений будет выложено видеообучение.
В настоящее время у ООО «БФТ» есть трудности:настройки ЮЗЭД, пользователи и права доступа, контроли. ООО «БФТ»: подготовить перечень вопросов для обсуждения с КФ ЛО.
Будет обеспечен дополнительный функционал: просмотр системных параметров и сессий пользователей, администрирование-делегирование прав пользователем в рамках своих полномочий, отчетные параметры – распространение настроек на список пользователей. ООО «БФТ»: довести до КФ ЛО информацию о реализации функционала.
КФ ЛО принято решение: в общий Справочник организаций входят участники бюджетного процесса, в локальный справочник – все контрагенты и разовые действия. 11 районам бюджет 2016 года необходимо формировать в базах, которые обновлены. В этом году уже возможно будет отражать кассовый план в системе ЦУБФС ЛО.
- По вопросу о подключении к ЦУБФС ЛО 14 поселений, работающих на других программных продуктах:
Комитетам финансов муниципальных образований собрать с поселений и направить в КФ ЛО и ООО «БФТ» информацию о числе пользователей ЦУБФС ЛО, а также возникающие вопросы. Новым пользователям будет необходимо подключиться к системе и пройти обучение. Имеющиеся на настоящий момент данные можно перегрузить в систему.
- По вопросу о сроках заключения соглашений о взаимодействии:
По семи пилотным районам,в которых установлена ЦУБФС ЛО, подготовлено соглашение о взаимодействии.К началу тиражирования ЦУБФС ЛО на остальные МР Ленобласти будет подготовлен и доведен до муниципальных районов нормативно-правовой акт, регламентирующий работу ЦУБФС ЛО.
- По вопросу необходимости приобретения муниципальными районами ЮЗЭД:
Необходимости приобретения ЮЗЭД нет. Каждый муниципальный район (контрагент) принимает для себя решение – использовать бумажный документооборот или электронный.
- По вопросу возможности перехода на централизованное решение
при работе в системе «АЦК-Планирование»:
На текущий момент переход на работу в ЦУБФС ЛО возможен в части продукта АЦК-Финансы. Решение о переходе на централизованное решение в системе «АЦК-Планирование» будет принято КФ ЛО после окончательного внедрения и по результатам работы в ЦУБФС ЛО.
- По вопросу компенсации средств муниципальным районам
на эксплуатацию системы «АЦК-Планирование»:
КФ ЛО проработать данный вопрос.
- По вопросу проверки доступа к учетным записям АЦК-Финансы для районов, не вошедших в пилотный проект.
ООО «БФТ» в срок до 30.10.2015 обеспечить возможность доступа к учетным записям АЦК-Финансы.
- По вопросу возможности обмена информацией с ПО 1С:
Обмен информацией с 1С возможен.
- По работе по сопровождению пользователей ЦУБФС ЛО ООО «БФТ»:
ООО «БФТ» запустить систему «АЦК-Контроль»
для возможности регистрации вопросов по работе с ЦУБФС ЛО
и получения на них ответов от службы поддержки ООО «БФТ».
- О возможности ознакомления с ролями пользователей в системе, а также настройке системы при отсутствии ЮЗЭД:
Возможность ознакомиться с ролями заранее имеется, настроить систему
при отсутствии ЮЗЭД возможно.
- По вопросу работы в системе поселений, в которых не установлена система АЦК:
Администрациям поселений, не работающих в системе АЦК, собрать информацию о количестве сотрудников, которым нужен доступ в систему ЦУБФС ЛО.
ООО «БФТ» обеспечить обучение работе в системе ЦУБФС ЛО представителей поселений и подготовить тестовую версию АЦК для сотрудников, прошедших обучение, представить в КФ ЛО перечень необходимых требований к рабочим местам пользователей ЦУБФС ЛО, КФ ЛО опубликовать перечень на сайте .
Итоги: К 01.01.2016 администрациям МР, КФ ЛО, ООО «БФТ», Комитету по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области обеспечить работу всех МР в ЦУБФС ЛО. КФ ЛО обеспечить финансирование в необходимой части.
