Сектор проектного управления

e-mail: myu_shashin@lenreg.ru

Положение
об секторе проектного управления
комитета финансов Ленинградской области

1. Общие положения

1.1 Секторпроектного управления (далее – структурное подразделение) является структурным подразделением комитета финансов Ленинградской области.

1.2. В своей деятельности структурное подразделение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, положением о комитете финансов Ленинградской области (далее – комитет), а также настоящим Положением.

           1.3. Структурное подразделение осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной властии их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградскойобласти, иных государственных органов Ленинградской области, органовисполнительной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местногосамоуправления Ленинградской области.

           1.4. Структурное подразделение находится по адресу: Санкт-Петербург, пр.Суворовский, 67.

2. Функции структурного подразделения

С целью обеспечения проектного управленияи процессов организации деятельности первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов структурное подразделение исполняет следующие функции (в части деятельности по кураторству комитета градостроительной политики Ленинградской области, комитета государственного заказа Ленинградской области, Ленинградского областного комитета по управлению государственным имуществом, комитета государственного финансового контроля Ленинградской области):

2.1. Обеспечивает:

создание единого информационного пространства, предоставляющего возможность коммуникации участников проектной деятельности независимо от их территориальной удаленности согласно полномочиям сектора;

подготовку проектов поручений первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов, ведение реестра поручений, контроль их исполнения;

планирование, сопровождение и актуализацию рабочего графика первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

информационное и документационное сопровождение деятельности первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

взаимодействие с комитетом градостроительной политики Ленинградской области, комитетом государственного заказа Ленинградской области, Ленинградским областным комитетом по управлению государственным имуществом, комитетом государственного финансового контроля Ленинградской области, Аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области, Законодательным Собранием Ленинградской области в части организации документооборота, обмена информацией согласно полномочиям сектора.

           2.2. Осуществляет:

мониторинг деятельности субъектов РФ в сфере проектного управления (в том числе изучает данные об уникальных особенностях, сложившихся управленческих традициях), готовит справки, предложения по запросу первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

подготовку аналитических материалов, содержащих информацию в экономической, финансовой, градостроительной, контрольно-надзорной и иных сферах, в том числе имущественных и земельных отношений, государственных закупок, а также на иную заданную темупо поручению первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

подготовку аналитическойинформации, а также сбор, обработку и визуализацию данных для организации и проведения мероприятий, совещаний, заседаний межведомственных рабочих групп, советов, комиссий с участием первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

подготовку тезисов, рекомендаций, предложений на заданную тему по поручению первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

информационное обеспечение выездных мероприятий по поручению первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

поиск информации на заданную тему с использованием средств массовой информации и ресурсов сети «Интернет», по результату осуществляет подготовку соответствующих справок, докладных и аналитических записокпо поручениюпервого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов;

сбор, обработку, анализ и формирование сводной статистической и иной отчетности, установленной внутренними документами сектора, согласованными первым заместителем Председателя Правительства Ленинградской области–председателем комитета финансов;

систематизацию, хранение, накопление и актуализацию аналитической и иной информации согласно полномочиям сектора;

решение вопросов, определенных первым заместителем Председателя Правительства Ленинградской области–председателем комитета финансов, в пределах полномочий сектора;

подготовку в установленном порядке заключений на проекты правовых актов Ленинградской области;

консультирование работников,организаций и гражданпо вопросам, находящимся в полномочиях сектора, в установленном порядке.

2.3. Содействует:

достижению результатов в управлении проектами, запланированными органами исполнительной власти, курируемыми первым заместителем Председателя Правительства Ленинградской области–председателем комитета финансов, – обеспечивает соблюдение и сокращение (корректировку) сроков достижения результатов;

созданию условий для повышения эффективности использования ресурсов за счет применения механизмов проектного управления согласно полномочиям сектора;

повышению эффективности внутриведомственного, межведомственного, межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия со сторонними организациями согласно полномочиям сектора;

обеспечению взаимосвязи проектной деятельности в органах исполнительной власти, курируемых первым заместителем Председателя Правительства Ленинградской области–председателем комитета финансов, с приоритетами, целями и задачами социально-экономического развития, отраженными в документах стратегического планирования, согласно полномочиям сектора.

2.4. Создает:

нормативные, организационные, информационные условия для обеспечения функционирования и развития проектного управления по курируемым направлениям деятельности первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–председателя комитета финансов.

2.5. Разрабатывает:

проекты правовых актов Ленинградской области по вопросам, находящимся в полномочиях сектора;

положения, регламенты, планы, программы, информационно-методологические документы, материалы по управлению проектами, формы для проведения мониторинговых процедур, иные документы согласно полномочиям сектора;

предложения об организации повышения квалификации по программам в сфере проектного управления согласно полномочиям сектора.

2.6. Оказывает:

методическую помощь органам местного самоуправления, органам государственной власти Ленинградской области, государственным учреждениям по вопросам проектного управления и по иным вопросам, находящимся в полномочиях сектора.

3. Организация деятельности структурного подразделения

           3.1. Руководство деятельностью сектора проектного управления осуществляет помощник первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области–начальник сектора (далее – руководитель структурного подразделения).

           3.2. Руководитель структурного подразделения непосредственноподчиняетсяпервому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области–председателю комитета финансов, а в период его отсутствия–заместителю председателя комитета финансов Ленинградской области, курирующему отрасли социальной сферы.

           3.3. Руководитель структурного подразделения:

           3.3.1. Руководит деятельностью структурного подразделения на принципахединоначалия;

           3.3.2. Осуществляет текущее и перспективное планирование работыструктурного подразделения;

           3.3.3. Распределяет материалы, поручения, задания и документы междуработниками структурного подразделения;

           3.3.4. Контролирует исполнение работниками структурного подразделенияих обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам,посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядкаи правил пожарной безопасности в помещениях;

           3.3.5.Вносит первому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области–председателю комитета финансов предложения о назначении на должность и освобождении от должностигосударственной гражданской службы в структурном подразделении (в техслучаях, когда в соответствии с действующим законодательством назначение насоответствующую должность осуществляется без проведения конкурса), а такжеходатайства и предложения по вопросам, связанным с прохождениемгосударственными гражданскими служащими структурного подразделениягосударственной гражданской службы;

           3.3.6. Анализирует деятельность структурного подразделения с цельюпоследующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы;

           3.3.7. Осуществляет подготовку и представляетпервому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области–председателю комитета финансовпроект положения о структурном подразделении, проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих структурного подразделения,обеспечивает своевременную разработку и согласование указанныхпроектов для их последующего утверждения;

3.3.8. Обеспечивает выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением;

           3.3.9. Несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующимзаконодательством ответственность;

-за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностныхобязанностей;

           -за невыполнение или ненадлежащее выполнение структурным подразделениемфункций, предусмотренных настоящим Положением.

           3.4. В период временного отсутствия руководителя структурногоподразделения его обязанности исполняет уполномоченное должностное лицо.