Отдел по осуществлению контроля в сфере закупок и учета обязательств

e-mail: dkib@lenreg.ru

_______________________________________________________________________

Положение об отделе по осуществлению контроля в сфере закупок и учета обязательств департамента казначейского исполнения бюджета комитета финансов Ленинградской области

1. Общие положения

Отдел по осуществлению контроля в сфере закупок и учета обязательств (далее – структурное подразделение) является структурным подразделением департамента казначейского исполнения бюджета комитета финансов Ленинградской области  (далее – Комитет, финансовый орган, Департамент, структурное подразделение).

В своей деятельности структурное подразделение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Уставом Ленинградской области, областными законами Ленинградской области и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, положением о Комитете, приказами, распоряжениями Комитета, а также настоящим Положением.

Структурное подразделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Ленинградской области, структурных подразделений Комитета.

Структурное подразделение находится по адресу: Санкт - Петербург, Суворовский проспект, дом 67

2.      Функции структурного подразделения

2.1.   Структурное подразделение осуществляет следующие функции:

2.1.1. В целях формирования единой бюджетной политики Ленинградской области:

2.1.1.1.       в пределах компетенции структурного подразделения участвует в разработке проекта основных направлений бюджетной и налоговой политики Ленинградской области;

2.1.2. В целях совершенствования бюджетной системы и реализации информационной политики в Ленинградской области:

2.1.2.1.       в пределах компетенции структурного подразделения разрабатывает предложения по организации и автоматизации бюджетного процесса в Ленинградской области;

2.1.2.2.       осуществляет совершенствование системы контроля при организации исполнения областного бюджета;

2.1.2.3.       представляет информацию для функционирования и актуализации официальных информационных ресурсов, сайтов, порталов Комитета;

2.1.2.4.       в пределах компетенции структурного подразделения осуществляет размещение в государственных информационных системах и интернет порталов информации в пределах полномочий финансового органа в соответствии с бюджетным законодательством;

2.1.3. В целях управления бюджетным процессом:

2.1.3.1.       разрабатывает предложения по организации бюджетного процесса в Ленинградской области;

2.1.3.2.       разрабатывает для последующего утверждения нормативные правовые акты финансового органа, регулирующие вопросы:

исполнения областного бюджета по расходам главных распорядителей (распорядителей), главных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицита бюджета, получателей средств областного бюджета (далее – получатели бюджетных средств), юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - получатели средств из бюджета), бюджетных и автономных учреждений Ленинградской области;

постановки на учет бюджетных и денежных обязательств получателей бюджетных средств;

постановки на учет обязательств получателей средств из бюджета, бюджетных и автономных учреждений Ленинградской области;

проведения операций со средствами получателей средств из бюджета, бюджетных и автономных учреждений Ленинградской области;

осуществления финансовым органом контроля в сфере закупок;

завершения операций по исполнению областного бюджета в текущем финансовом году.

2.1.3.3.       осуществляет процедуру постановки на учет бюджетных обязательств получателей бюджетных средств в соответствии с установленным финансовым органом порядком;

2.1.3.4.       осуществляет процедуру постановки на учет обязательств получателей средств из бюджета, бюджетных, автономных учреждений Ленинградской области в соответствии с установленным финансовым органом порядком;

2.1.3.5.       осуществляет в пределах полномочий финансового органа контроль в сфере закупок в отношении информации и документов, в том числе подлежащих включению в реестр контрактов в соответствии с требованиями федерального и регионального законодательства;

2.1.3.6.       разрабатывает в пределах полномочий финансового органа порядок взаимодействия с заказчиками Ленинградской области при осуществлении контроля в сфере закупок;

2.1.3.7.       осуществляет в пределах компетенции структурного подразделения ведение справочников информационной системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области»;

2.1.4. В сфере общей компетенции:

2.1.4.1. разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Ленинградской области проекты правовых актов Ленинградской области по вопросам, находящимся в компетенции структурного подразделения;

2.1.4.2. обеспечивает своевременное и точное исполнение федеральных законов и областных законов, правовых актов Губернатора Ленинградской области и правовых актов Правительства Ленинградской области, а также поручений Губернатора Ленинградской области и поручений Правительства Ленинградской области;

2.1.4.3. согласовывает проекты правовых актов, договоров, государственных контрактов, соглашений и иных документов в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами Ленинградской области, в соответствии с компетенцией  структурного подразделения;

2.1.4.4.обеспечивает проведение семинаров, конференций, коллегий, конкурсов, совещаний и других мероприятий в целях реализации закрепленных за структурным подразделением полномочий и функций;

2.1.4.5. принимает участие в составе рабочих групп с привлечением представителей органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, организаций;

2.1.4.6. запрашивает и получает информацию от органов исполнительной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления, юридических и физических лиц в пределах полномочий структурного подразделения;

2.1.4.7. представляет информацию о деятельности Комитета, в том числе для размещения на официальных сайтах Комитета и Администрации Ленинградской области в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

2.1.4.8. осуществляет получение, регистрацию, обработку, систематизацию, учет, передачу в установленном порядке на постоянное хранение корреспонденции, поступающей в адрес структурного подразделения;

2.1.4.9. осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;

2.1.4.10. осуществляет иные функции, которые Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, Уставом Ленинградской области, иными областными законами, правовыми актами Правительства Ленинградской области отнесены к компетенции финансового органа.

3.      Организация деятельности структурного подразделения

3.1.   Руководство деятельностью структурного подразделения осуществляет начальник отдела по осуществлению контроля в сфере закупок и учета обязательств департамента казначейского исполнения бюджета Комитета (далее - руководитель структурного подразделения).

3.2.   Руководитель структурного подразделения непосредственно подчиняется руководителю Департамента.

3.3.   Руководитель структурного подразделения:

3.3.1. Руководит деятельностью структурного подразделения на принципах единоначалия;

3.3.2. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы структурного подразделения;

3.3.3. Распределяет материалы, поручения, задания и документы между работниками структурного подразделения;

3.3.4. Контролирует исполнение работниками структурного подразделения их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях;

3.3.5. Вносит руководителю Департамента предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственной гражданской службы в структурном подразделении (в тех случаях, когда в соответствии с действующим законодательством назначение на соответствующую должность осуществляется без проведения конкурса), а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с прохождением государственными гражданскими служащими структурного подразделения государственной гражданской службы;

3.3.6. Анализирует деятельность структурного подразделения с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.

3.3.7. Подготавливает и представляет руководителю Департамента:

проект положения о структурном подразделении;

проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих структурного подразделения;

обеспечивает своевременную разработку и согласование указанных проектов для их последующего утверждения руководителем.

3.3.8. Обеспечивает выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.3.9. Несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

за невыполнение или ненадлежащее выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.4. В период временного отсутствия руководителя структурного подразделения его обязанности исполняет консультант структурного подразделения, если иное не установлено представителем нанимателя.