Отдел информационного обеспечения бюджетного процесса

e-mail: iobp@lenreg.ru

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационного обеспечения бюджетного процесса департамента информационных технологий в сфере управления государственными финансами комитета финансов Ленинградской области
 

1. Общие положения

1.1. Отдел информационного обеспечения бюджетного процесса (далее - структурное подразделение) является структурным подразделением департамента информационных технологий в сфере управления государственными финансами комитета финансов Ленинградской области (далее – департамент, Комитет).

1.2. В своей деятельности структурное подразделение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами
и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, положением
о Комитете, а также настоящим Положением.

1.3. Структурное подразделение осуществляет свою деятельность
во взаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Ленинградской области, других структурных подразделений Комитета.

1.4. Структурное подразделение находится по адресу: 191311, г. Санкт-Петербург, Суворовский пр. д.67.

2. Функции структурного подразделения

В целях информационного обеспечения бюджетного процесса в Ленинградской области структурное подразделение выполняет следующие функции в отношении информационных систем (ресурсов) и информационных технологий, обеспечивающих бюджетный процесс в Ленинградской области (далее – информационные системы, информационные технологии):

2.1. Обеспечивает формирование единой информационной среды в сфере управления государственными и муниципальными финансами Ленинградской области:

2.1.1. Формирует и реализует техническую политику в сфере создания, развития (модернизации) и эксплуатации информационных технологий.

2.1.2. Формирует правила применения информационных технологий, направленных на автоматизацию процессов, связанных с созданием, ведением, изменением и применением информационных ресурсов в сфере управления государственными финансами.

2.1.3. Получает и анализирует сведения о функциональном и техническом состоянии информационных систем и информационных технологий.

2.1.4. Формирует требования к функциональной и технической архитектуре информационных систем, автоматизируемым функциям, а также средствам разработки.

2.2. Обеспечивает внедрение, эксплуатацию, развитие, модернизацию и вывод из эксплуатации информационных технологий:

2.2.1. Обеспечивает соответствие производительности информационных технологий необходимому функциональному уровню информационных технологий.

2.2.2. Осуществляет планирование ресурсов информационных технологий для обеспечения необходимого уровня производительности и надежности информационных технологий.

2.2.3. Осуществляет подготовку обоснований потребности в бюджетных ассигнованиях на создание, развитие (модернизацию) и эксплуатацию информационных технологий.

2.2.4. Осуществляет полномочия функционального заказчика при осуществлении закупок информационных технологий.

2.2.5. Обеспечивает достижение необходимого уровня производительности и надежности информационных технологий.

2.2.6. Организует и обеспечивает установку, настройку и администрирование серверов и автоматизированных рабочих мест технической инфраструктуры информационных технологий.

2.2.7. Осуществляет ведение оперативного учета технических средств информационных технологий, используемых Комитетом.

2.3. Обеспечивает непрерывность функционирования и доступность информационных технологий:

2.3.1. Обеспечивает мониторинг функционирования информационных технологий.

2.3.2. Обеспечивает диагностирование и разрешение проблем, связанных с производительностью и надежностью информационных технологий.

2.3.3. Обеспечивает управление инцидентами и проблемами, возникающими в процессе эксплуатации информационных технологий, с целью их устранения.

2.4. Организует и обеспечивает внедрение и сопровождение информационных систем:

2.4.1. Осуществляет определение, согласование и документирование требований и показателей функционального уровня информационных систем и управление ими в течение жизненного цикла информационных систем.

2.4.2. Обеспечивает достижимость значений показателей функционального уровня информационных систем.

2.4.3. Осуществляет полномочия функционального заказчика при осуществлении закупок информационных систем в процессе внедрения и сопровождения информационных систем.

2.4.4.Осуществляет подготовку обоснований потребности в бюджетных ассигнованиях на сопровождение информационных систем.

2.4.5. Обеспечивает подготовку обоснований потребности в бюджетных ассигнованиях в процессе создания и развития информационных систем.

2.4.6. Организует и обеспечивает мониторинг функционального уровня информационных систем.

2.4.7. Обеспечивает предупреждение отказов, уменьшение рисков, улучшение качества функционального уровня информационных систем.

2.4.8. Обеспечивает управление достижением показателей функционального уровня информационных систем.

2.4.9. Организует и обеспечивает проведение оперативного контроля состояния информационных систем.

2.4.10. Организует и обеспечивает выполнение работ по администрированию и настройке информационных систем.

2.5. Организует и обеспечивает в соответствии с порядками, утвержденными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Комитета, доступ к информационным системам уполномоченных лиц органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений и предприятий (далее – пользователи):

2.5.1. Осуществляет рассмотрение писем, заявлений и иных документов пользователей, необходимых для  обеспечения авторизованного доступа к информационным системам.

2.5.2. Подготавливает проекты и обеспечивает заключение договоров и соглашений с пользователями по вопросам обеспечения доступа к информационным системам.

2.5.3. Обеспечивает и осуществляет регистрацию пользователей в информационных системах в соответствии с политикой разграничения доступа.

2.6. Организует и обеспечивает организационную, консультационную и техническую поддержку пользователей информационных систем и информационных технологий:

2.6.1. Осуществляет определение необходимого уровня качества предоставления услуг службой технической поддержки.

2.6.2. Обеспечивает управление достижением значений показателей качества предоставления услуг службой технической поддержки.

2.6.3. Организует взаимодействие пользователей со службой технической поддержки.

2.6.4. Осуществляет размещение информации для пользователей информационных систем на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - официальный сайт Комитета).

2.6.5. Организует и обеспечивает проведение консультационных семинаров для пользователей информационных систем.

2.7. Обеспечивает и осуществляет разработку информационных материалов, организационных, распорядительных, методических документов,  по вопросам подключения к информационным системам и использования информационных систем  и информационных технологий.

2.8. Осуществляет создание и ведение информационных ресурсов в целях обеспечения деятельности структурных подразделений Комитета.

2.9. Обеспечивает взаимодействие информационных систем Комитета с иными государственными информационными системами.

2.10. Обеспечивает проведение мероприятий по защите информации, содержащейся в информационных системах, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации:

2.10.1. Обеспечивает авторизацию и разграничение доступа пользователей к информационным системам и информационным технологиям.

2.10.2. Организует и обеспечивает централизованное получение ключей электронных подписей пользователями Комитета.

2.10.3. Обеспечивает функционирование юридически значимого электронного документооборота на основе информационных технологий.

2.10.4. Обеспечивает применение средств криптографической защиты информации при эксплуатации информационных технологий и информационных систем.

2.10.5. Обеспечивает взаимодействие с удостоверяющими центрами в целях обеспечения подписания электронных документов.

2.10.6. Обеспечивает антивирусную защиту информации пользователей информационных технологий и информационных систем.

2.11. Обеспечивает ведение электронных архивов информации, документов и программных средств.

2.12. Обеспечивает формирование и отправку нормативных правовых актов Комитета внешним пользователям в соответствии с установленными требованиями.

2.13. Обеспечивает проведение общероссийского дня приема граждан в Комитете.

2.14. Организует и обеспечивает проведение вебинаров, селекторных совещаний, а также совещаний в режиме видеоконференцсвязи по предмету ведения Комитета.

2.15. Участвует в разработке в пределах компетенции структурного подразделения нормативных правовых актов Ленинградской области в форме приказов Комитета, а также правовых актов Ленинградской области, имеющих ненормативный характер, в форме распоряжений Комитета.

2.16. Участвует в согласовании проектов правовых актов, договоров, государственных контрактов, соглашений и иных документов в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами Ленинградской области, в соответствии с компетенцией структурного подразделения.

2.17. Осуществляет взаимодействие Комитета с Министерством финансов Российской Федерации, территориальными органами Федерального казначейства, органами исполнительной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления Ленинградской области по вопросам эксплуатации информационных систем и информационных технологий.

2.18. Участвует в рассмотрении поступивших в Комитет обращений граждан, объединений граждан и юридических лиц в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

2.19. Участвует в создании рабочих групп, комиссий, коллегий с привлечением представителей органов государственной власти Ленинградской области, иных государственных органов, организаций и обеспечение их деятельности, в соответствии с компетенцией структурного подразделения.

​3. Организация деятельности структурного подразделения

3.1. Руководство деятельностью структурного подразделения осуществляет начальник отдела (далее - руководитель структурного подразделения).

3.2. Руководитель структурного подразделения непосредственно подчиняется начальнику департамента.

3.3. Руководитель структурного подразделения:

3.3.1. Руководит деятельностью структурного подразделения на принципах единоначалия.

3.3.2. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы структурного подразделения.

3.3.3. Распределяет материалы, поручения, задания и документы между работниками структурного подразделения.

3.3.4. Контролирует исполнение работниками структурного подразделения их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях.

3.3.5. Вносит начальнику департамента:

- предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственной гражданской службы в структурном подразделении (в тех случаях, когда в соответствии с действующим законодательством назначение на соответствующую должность осуществляется без проведения конкурса), а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным
с прохождением государственными гражданскими служащими структурного подразделения государственной гражданской службы;

- предложения о приеме на работу и увольнении с работы работников структурного подразделения, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области, а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с выполнением указанными работниками трудовых обязанностей.

3.3.6. Анализирует деятельность структурного подразделения с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.

3.3.7.Подготавливает и представляет начальнику департамента проект положения о структурном подразделении; проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих структурного подразделения; проекты должностных инструкций работников структурного подразделения, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области. Обеспечивает своевременную разработку и согласование указанных проектов для их последующего утверждения председателем Комитета.

3.3.8. Обеспечивает выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.3.9. Несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

- за невыполнение или ненадлежащее выполнение структурным подразделением функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.4. В   период   временного   отсутствия  руководителя  структурного подразделения его обязанности исполняет уполномоченное должностное лицо, назначаемое начальником департамента.