Организация доступа к ИС УБП и назначение полномочий в ИС УБП
1.Доступ к подсистемам АЦК-Финансы и АЦК-Планирование ИС УБП
Доступ к подсистемам АЦК-Финансы и АЦК-Планирование ИС УБП предоставляет Комитетфинансов Ленинградской области (далее - Комитет). Требования установлены приложенииями 2, 3 к Порядку внесения изменений в реестр информационной системы (приложение 4 к приказу Комитета от 16.07.2019 № 18-02/12-19).
Для получения доступа к подсистемам АЦК-Финансы и АЦК-Планирование необходимо направить в Комитет Заявку на внесение изменений в учетные записи пользователей ИС «Управление бюджетным процессом Ленинградской области».
Форма заявки состоит из пяти разделов: реквизиты организации, описание изменений, информация о работнике, информация о руководителе, информация об исполнителе.
В заявке указываются реквизиты организации, тип изменений, подсистема, тип клиента, основание изменений, полномочия пользователя, ФИО и должность работника, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность исполнителя, контактный телефон и e-mail.
Заявка оформляется в электронном виде и направляется в Комитет по системе электронного документооборота (СЭД). В случае отсутствия доступа к СЭД, заявка подписывается на бумажном носителе и сканируется и направляется по СЭД учредителем организации (ГРБС)
В целях автоматизации процесса загрузки реквизитов Заявки организация заявитель обязана приложить к регистрационной карточке документа в СЭД файл Заявки в редактируемом формате (docx).
2.Назначение прав подписи электронных документов в подсистемах АЦК-Финансы и АЦК-Планирование
Права подписи электронных документов в подсистемах АЦК-Финансы и АЦК-Планирование ИС УБП предоставляет Комитет
Для получения прав электронной подписи электронных документов в ИС УБП
Необходимо ознакомится с Порядоком внесения изменений в реестр информационной системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области», который определяет требования к оформлению и подписанию Заявления, приведенном в Приложении 4 к приказу Комитета от 16.07.2019 № 18-02/12-19.
Заявление должно содержать реквизиты организации заявителя, перечень уполномоченных сотрудников и их регистрационные данные.
Для каждого уполномоченного сотрудника указываются ФИО, должность, причина подачи заявления, подсистема, номер сертификата, роли, реквизиты, телефон, e-mail.
Для предоставления ролей с полномочиями руководителя или главного бухгалтера требуются карточки образцов подписей с правом первой или второй подписи.
В случае подачи Заявления по причине «Создание», требуется дополнительно подать заявку на регистрацию нового пользователя (см. пункт 1).
Заявление направляется Комитету по системе электронного документооборота Ленинградской области (СЭД) в элетронном виде с электронной подписью руководителя или уполномоченного лица.
При отсутствии доступа к СЭД учредитель организации (ГРБС) направляет по СЭД скан-копиию бумажного документа с печатью организации и подписью руководителя организации с приложением файлом электронного документа в машиночитаемом формате (docx).
В целях автоматизации процесса загрузки реквизитов Заявления организация заявитель обязана приложить к регистрационной карточке документа в СЭД файл Заявления в редактируемом формате doc, docx, odt.
Сторона признает, что действия владельца сертификата связаны с участием в обмене юридически значимыми электронными документами.
Организатор рассматривает Заявление и вносит изменения в Реестр Системы в течение 5 рабочих дней.
В случае подписания ЭД представителем юридического лица, ЭД подписывается ЭП представителя с предоставлением МЧД.
МЧД должна быть создана на каждого представителя отдельно и в форматах, установленных ФНС России.
Внесение МЧД в Реестр Системы осуществляется на основании письма Стороны и файлов МЧД и ЭП в формате XML и SIG/SGN соответственно.
Внесение МЧД возможно только при наличии права первой подписи у представителя организации в карточке образцов подписей.
Формы документов, инструкция по заполнению, образец заполнения заявки и заявления приведены в разделе:
3.Доступ к подсистемам ИС УБП, обеспечивающим ведение бюджетного (бухгалтерского) учета (ПОВБУ)
Доступ предоставляется в рамках контракта на сопровождение ПОВБУ ИС УБП сотрудниками службы технической поддержки (СТП). Предоставление, изменение или прекращение доступа к ПОВБУ по зарегистрированному Обращению в рамках управления Обращениями с категорией «Запрос на обслуживание» в АСУО.
Процесс создания Пользователя.
Участник взаимодействия направляет Обращение в СТП или создает его самостоятельно.
Специалист СТП высылает форму заявки на доступ к ПОВБУ.
Участник взаимодействия заполняет форму, подписывает её у ответственного контактного лица оргаизации (ОКЛО) и направляет в СТП.
Специалист СТП создает новых Пользователей и предоставляет логины и пароли.
Внесение изменений и прекращение доступа
Внесение изменений оформляется подачей новой Заявки на доступ к ПОВБУ.
Прекращение доступа оформляется регистрацией Обращения и Заявкой на удаление пользователя.
Заявка на удаление подписывается ОКЛО и прилагается к Обращению.
Ответственность и особенности
Ответственность за актуализацию списка Пользователей несёт ОКЛО.
Предоставление доступа к информационно-технологическому сопровождению ПО выполняется централизованно.
Подключение к сервису 1С:Отчетность требует регистрации Обращения.
Сервисы 1С:Контрагент и 1С:Номенклатура доступны без дополнительных Обращений.
Подробное описание предоставления доступа к ПОВБУ размещено в разделе:
Подсистемы ИС УБП, обеспечивающие ведение бюджетного (бухгалтерского) учета
Получение электронной подписи и МЧД
