Программный комплекс "Свод-СМАРТ"

Инструкция по установке и настройке клиента программного комплекса «Свод-Смарт»

Видеоматериалы

НАЗНАЧЕНИЕ
Комплексное Интернет-решение, обеспечивающее формирование консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя, муниципального образования.

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Главные финорганы субъектов, финансовые органы всех уровней, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

1. Реализация системы на платформе Microsoft Windows и Microsoft SQL Server c использованием Microsoft Internet Informational Service в трех вариантах подключения к базе данных:

  • WEB-подключение по интернет-каналу;
  • СМАРТ-подключение по интернет-каналу;
  • СМАРТ-подключение по локальной сети.

2. Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех участников бюджетного процесса, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС.

3. Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочника КБК.

4. Создание пользовательских форм отчетностей, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов.

5. Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:

  • ввод любой отчетной формы;
  • работа со всеми справочниками формы;
  • досчет данных формы по итоговым правилам;
  • проверка контрольных соотношений формы по формулам;
  • печать формы;
  • выгрузка формы в текстовом формате МФ;
  • кеширование (сохранение) всех данных на локальном компьютере, с последующей синхронизацией с БД;
  • сведение отчетных форм;
  • анализ данных по собранным отчетным формам.

6. Автоматическое обновление смарт-клиента как напрямую из базы данных, так и с помощью сервиса обновления.

7. Осуществление внутридокументных и междокументных контролей при подготовке и передаче отчетов всеми пользователями автоматизированной системы согласно контрольным соотношениям, определенным Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством.

8. Возможность создания и редактирования новой оперативной нерегламентированной (пользовательской) отчетности, в том числе структуру столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольные соотношения, печатные бланки, с возможностью последующей выгрузки и консолидации в соответствии с потребностями Государственного заказчика.

9. Обеспечение автоматического формирования формы на основе данных другой формы.

10. Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.

11. Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта ООО «Кейсистемс».

12. Удаленное заполнение форм регламентированной и нерегламентированной форм отчетности, клиентами автоматизированной системы в единой базе данных (WEB и СМАРТ-клиенты).

13. Автоматизированный расчет (досчет) данных по введенным формулам.

14. Выгрузка и прием утвержденных форм отчетности в форматах, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации с проверкой контрольных соотношений.

15. Передача форм отчетности по каналам связи в единую базу данных, минуя выгрузку/загрузку в файловом виде.

16. Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.

17. Формирование сводов отчетности путем консолидации данных одной типовой формы с проверкой контрольных соотношений и последующим протоколированием.

18. Подписание отчетов с помощью цифровой подписи (далее – ЦП).

19. Заполнение форм автоматизированным способом (без ручного вмешательства специалистов) в целях выполнения требований Инструкции «О порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 191н от 28.12.2010.

20. Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей в месячной отчетности по форме 05033317 «Отчет об исполнении консолидированного бюджета» (Приказ Минфина № 191н).

21. Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.

22. Возможность изменения существующих форм регламентированной отчетности, в том числе изменения контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек с обеспечением сохранности указанных собственных настроек при обновлении автоматизированной системы разработчиком.

23. Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков с выгрузкой всех отчетных форм в HTML, OpenOffice, MS Excel для корректировки при необходимости и сохранения непосредственно в автоматизированной системе, а также печати отчетов (в том числе групповой) в формате HTML через браузер, OpenOffice, MS Excel.

24. Хранение собранных отчетных форм (показателей) за все периоды работы.

25. Поддержка системы статусов форм отчетности (редактирование, готовность к проверке, проверен, на доработке, включен в свод, утвержден, на исправлении и т.д.) и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом документа (отчета).

26. Осуществление сверки показателей отчетности об исполнении бюджетов с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям, составляемого и представляемого Управлением Федерального Казначейства в соответствующий финансовый орган.

27. Анализ (расшифровка) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета.

28. Возможность автоматического приёма и контроля отчётности, предоставляемой подведомственными организациями по электронной почте в виде файлов электронной выгрузки в определенном формате, без участия оператора на принимающей стороне.

29. Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.

30. Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, код бюджетной классификации (в разрезе элементов), боковик, атрибуты и т.д. Выборка показателей осуществляться за выбранный период времени и в динамике, обеспечивает фильтрацию по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм имеющих разную периодичность (месячная, годовая), а также возможность вывода основных параметров выборки, таких как наименование, автора, список аналитических признаков в строках, список аналитических признаков в столбцах, дата и время выборки с возможностью сохранения всех настроек выборки.

31. Выполнение управленческих задач:

  • публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей;
  • оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе;
  • формирование перечня задач для пользователей автоматизированной системы в виде списка отчетов, необходимых для представления;
  • реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭЦП;
  • автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования.

32. Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.

 

ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

  • Годовая, квартальная, месячная бюджетная отчетность и отчетность об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (приказы Минфина России 191н, 33н).
  • Месячная оперативная отчетность по отдельным показателям исполнения бюджета.
  • Консолидированный бюджет, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов Российской Федерации.
  • Формы Минфина России по субвенциям и субсидиям.
  • Отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
  • Мониторинг местных бюджетов.
  • Отчетность по приказу 86н (сбор, контроль и размещение на официальном сайте).
  • Отчетность об исполнении бюджетов ЗАТО.
  • Реестр расходных обязательств.
  • Отчеты Федерального Казначейства (Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151), консолидированный отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503152).
  • Формы государственного задания и плана ФХД.
  • Статистические формы отчетности Госкомстата.
  • Специальные ведомственные формы.

Полный список  форм

Все изменения форм отчетности, а также любые новые формы, утвержденные Минфином России, поставляются в рамках гарантийного сопровождения без дополнительной оплаты.